Hóa đơn điện tử Bkav - sự lựa chọn tuyệt vời trong thời đại 4.0

Hóa đơn điện tử Bkav - sự lựa chọn tuyệt vời trong thời đại 4.0

Hóa đơn điện tử Bkav đang ngày càng được sử dụng nhiều trong thời đại 4.0. Cùng tìm hiểu để thấy được những ưu điểm mà hóa đơn điện tử mang lại cho Doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử Bkav - sự lựa chọn tuyệt vời cho mỗi doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được hiểu là tập hợp gồm tất cả các dữ liệu điện tử về bán hàng cũng như cung cấp các loại dịch vụ. Loại hóa đơn này cho phép khởi tạo, gửi, lập hay lưu trữ các hóa đơn về các khoản thu, chi của doanh nghiệp thông qua các phương tiện điện tử và đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu, quy định của Bộ Tài Chính.

Hiện nay, người ta chia hóa đơn này thành 5 loại chính. Bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; các hóa đơn khác như tem, thẻ, tiền bảo hiểm và các loại phí thu….

Đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của nhà nước

Những đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam

Theo quy định của nhà nước, những đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:

• Các đơn vị như điện lực, nước, truyền hình và viễn thông là những doanh nghiệp lớn, phát hành hóa đơn với số lượng lớn.

• Các cơ quan, đơn vị có nhiều chi nhánh, phân bố tại nhiều tỉnh/ thành phố là đối tượng tiếp theo phải sử dụng.

• Các cơ quan, đơn vị có nhiều khách hàng phân tán ở các tỉnh thành phố, không tập trung.

• Và cuối cùng là các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sản xuất HĐĐT theo yêu cầu của ngành thuế.

Những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Sử dụng hóa đơn điện tử giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả

Khi dùng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn khoăn không biết việc sử dụng loại hóa đơn này mang đến những lợi ích hay khó khăn gì. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lợi ích tuyệt vời mà loại hóa đơn này mang đến cho các doanh nghiệp, khách hàng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với hóa đơn thông thường đến 80%

Quá nhiều lợi ích khi sử dụng loại hóa đơn này. Nó giúp giảm chi phí vận chuyển, không lo lắng những vấn đề như thất lạc hóa đơn.

Tính bảo mật của loại hóa đơn này cũng cao giúp doanh nghiệp không còn lo lắng vấn đề rò rỉ thông tin bảo mật.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian khai báo thuế, những hóa đơn thuế giá trị gia tăng… từ đó giảm tải công việc cho bộ phận kế toán, vừa đơn giản lại đảm bảo tính chính xác cao.

Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tối đa cho các thủ tục hành chính

Bên cạnh những lợi ích tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí một cách tuyệt vời, sử dụng loại hóa đơn này còn giảm đi những chi phí dành cho các thủ tục hành chính.

Với hóa đơn này, doanh nghiệp chỉ cần thông qua mạng internet để báo cáo với các cơ quan chức năng tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

Đơn giản, dễ sử dụng và có thể tối giản hóa quy trình liên quan đến hóa đơn

Doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ trong các công việc liên quan đến hóa đơn như khởi tạo, phát hành, quản lý hóa đơn,...

Theo đó, các doanh nghiệp cũng dễ dàng tra cứu tất cả các thông tin liên quan đến hóa đơn, kiểm soát hoàn toàn hóa đơn. Doanh nghiệp cũng tự chủ và tự chịu trách nhiệm liên quan đến các thông tin hóa đơn đã được phát hành, từ đó có thể hạn chế rủi ro cho các công tác làm việc, bảo quản.

An toàn tuyệt đối

Có thể nói hóa đơn điện tử là hóa đơn không thể làm giả cũng rất khó để xảy ra những sai sót như ghi sai những thông tin trên hóa đơn, nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng.

Những lợi ích tuyệt vời mà loại hóa đơn này mang đến cho doanh nghiệp

Những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng hóa đơn điện tử

• Khó khăn khi giải thích với khách hàng. Đa phần khách hàng quen với việc sử dụng hóa đơn giấy nên việc sử dụng loại hóa đơn mới có thể khiến khách hàng nghi ngờ về tính pháp lý.
• Việc dùng hóa đơn điện tử cần đòi hỏi phải có cơ sở hạ tầng đủ tốt.
• Doanh nghiệp ngại thay đổi và thích ứng trước các loại hình ứng dụng mới.
• Còn thiếu nhận thức về các quy định pháp luật liên quan loại hóa đơn này.

Hóa đơn điện tử có thể coi là xu hướng tương lai cho các doanh nghiệp, vừa đơn giản lại nhanh chóng, phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nếu bạn còn điều gì lăn tăn hay thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0976826807 để được tư vấn cụ thể hơn.

Bảng giá hóa đơn điện tử  và đăng ký sử dụng